Het Parkeerprincipe

Lees- en kijktijd: 20 minuten

Onderstaande filmpjes en informatie dienen als herhaling van de training “Alles op een Rijtje”.

Introductie extern systeem

Onderstaand filmpje licht toe

  1. Waarom je geen taken/verantwoordelijkheden/ideeën wilt bewaren in je hoofd;
  2. Hoe je een agenda en takenlijsten kunt gebruiken als extern systeem;
  3. Wat een parkeerlijst is en wanneer dit handig is.  

Voorbeeld parkeerlijst

Je wilt je hoofd helder houden zodat je focus niet vertroebelt. Het systeem bestaande uit de agenda en takenlijsten helpt je hierbij door als extern brein te functioneren. Echter is dit externe brein (lees boekje of laptop) niet altijd bij de hand. In deze gevallen gebruiken we een parkeerlijst. 

Een overzicht van de mogelijke ‘hoofd-leeg-methoden’ ofwel parkeerlijsten die je altijd bij je probeert te hebben:

  1. Post-its en een pen;
  2. Boekje en een pen;
  3. Notitie-app op je telefoon;
  4. Whatsappchat/groep met jezelf;
  5. Via een widget direct naar je takenlijstenapplicatie (Trello iOS & Android).

Twee-minutenregel

Je systeem mag niet meer tijd kosten dan het oplevert. Daarom houd je vanaf nu aan dat wanneer het minder dan twee minuten kost om een taak uit te voeren en je hebt de middelen: doe het gelijk. Is aan één van deze twee eisen niet voldaan, schrijf het dan in je systeem of op je parkeerlijst.

Actie: Probeer de komende weken uit welk medium je het beste als parkeerlijst kunt gebruiken.  

Ga naar: 2. Agenda
Naar het overzicht

Is er nog iets niet duidelijk of heb je andere vragen? Laat het me weten!

De gepresenteerde principes zijn gebaseerd op het boek Getting things done.