Lees- en kijktijd: 20 minuten
Onderstaande filmpjes en informatie dienen als herhaling van de training “Alles op een Rijtje”.
Introductie extern systeem
Onderstaand filmpje licht toe
- Waarom je geen taken/verantwoordelijkheden/ideeën wilt bewaren in je hoofd;
- Hoe je een agenda en takenlijsten kunt gebruiken als extern systeem;
- Wat een parkeerlijst is en wanneer dit handig is.
Voorbeeld parkeerlijst
Je wilt je hoofd helder houden zodat je focus niet vertroebelt. Het systeem bestaande uit de agenda en takenlijsten helpt je hierbij door als extern brein te functioneren. Echter is dit externe brein (lees boekje of laptop) niet altijd bij de hand. In deze gevallen gebruiken we een parkeerlijst.
Twee-minutenregel
Je systeem mag niet meer tijd kosten dan het oplevert. Daarom houd je vanaf nu aan dat wanneer het minder dan twee minuten kost om een taak uit te voeren en je hebt de middelen: doe het gelijk. Is aan één van deze twee eisen niet voldaan, schrijf het dan in je systeem of op je parkeerlijst.
Actie: Probeer de komende weken uit welk medium je het beste als parkeerlijst kunt gebruiken.
Is er nog iets niet duidelijk of heb je andere vragen? Laat het me weten!
De gepresenteerde principes zijn gebaseerd op het boek Getting things done.