Leestijd: 7 minuten
We hebben besproken hoe je focus kunt bewaren tijdens je werk. Soms wil je ‘deep werk’ verrichten en in focus modus aan de slag. Waarde creëren door volledig met je aandacht bij de taak te zijn. Hiervoor moet je de externe en interne prikkels elimineren. Zo voorkom je switchtasken, de grootste vijand van productiviteit.
Op deze pagina staan een aantal tactieken die je kunt proberen als je in focus modus wilt!
Externe prikkels voorkomen
Zorg dat je werkomgeving rustig is:
- Alleen benodigdheden op je werkplek;
- Geen ‘leukere’ taken of hobbies in het zicht/de buurt;
- Leg je mobiel uit het zicht.
Haal de brug op. Zorg ervoor dat je niet gestoord wordt:
- Ga werken waar niemand je kent;
- Spreek een signaal af met je omgeving (oortjes in = niet storen);
- Doe een (noice-canceling) koptelefoon op met niet-afleidende muziek.
Actie: Blijf jezelf uitdagen om de externe prikkels te verminderen. Merk op welke externe prikkels je afleiden en elimineer/verminder deze daarna als het kan.
Interne prikkels verminderen
Zorg dat je hoofd leeg is als je begint (geen aandachtsresidu):
- Neem pauze voordat je begint;
- Schrijf alle terugkomende gedachten en priemende taken op (leg een blocnote naast je).
Voorkom ondergeprikkeld zijn door slim te multitasken;
- Achtergrondmuziek tijdens werk;
- Wandelen tijdens bellen/gesprek;
- Tekenen tijdens het luisteren, bijvoorbeeld in een meeting.
Voorkom ondergeprikkeld zijn door de taak uitdagender te maken:
- Stel een deadline die nèt haalbaar is;
- Lees net iets sneller Tip: koppel lezen altijd los van begrijpen.
Zorg voor genoeg energie:
- Neem koffie of thee voor belangrijke taken;
- Neem kwalitatief goede pauzes en slaap/eet goed;
- Gebruik de Pomodoro methode voor regelmatige pauzes. Tip: Afhankelijk van de taak kan 50-10 of 75-15 ook.
Actie: Vraag jezelf de komende week af wanneer je afgeleid wordt door jezelf: ‘Hoe komt dit?’ en probeer, als het kan, één van de oplossingen hierboven uit.
Is er nog iets niet duidelijk of heb je andere vragen? Laat het me weten!
De gepresenteerde principes zijn gebaseerd op het boek Focus Aan/Uit